Hieronder treft u de concept notulen aan van de ALV gehouden op 27 maart 2025.
Deze notulen zullen in de ALV van 20 maart 2026 geagendeerd worden.
Deze notulen zullen in de ALV van 20 maart 2026 geagendeerd worden.
- De voorzitter opent de vergadering.
Er zijn totaal 18 leden aanwezig + 1 donateur (Wim, Siebrig, Elze, Peter M., Theo, Luppo, Trijntje, Thea, Ria, Gezienus, Kina, Nico, Annet en de bestuursleden Judith, Gerdt, Wemi en Ankie. Donateur: Carolien.
- Ingekomen stukken: Terugkoppeling van de Gemeente Veendam afd ‘groen’ Henk Weidgraaf. De terugkoppeling is vrij beperkt en tijdens de geplande schouw begin april zullen alle punten nogmaals aan de orde komen. De antwoorden van de gemeente worden op de website van de dorpsvereniging geplaatst. De punten die door Annet zijn ingediend zijn nogmaals naar de gemeente gestuurd, want daarop is nog geen reactie ontvangen. De leden stellen voor de burgemeester eens uit te nodigen en het onderwerp van communicatie bij haar onder de aandacht te brengen. Vanuit de participatieraad (Thea is voorzitter) is er een overleg gepland met alle buurt- en dorpsverenigingen binnen de gemeente. Overal zijn dezelfde geluiden te horen en dus heeft de participatieraad medio maart ongevraagd advies uitgebracht aan de gemeente over diverse onderwerpen. Er wordt binnen 6 weken een reactie verwacht en dat wordt teruggekoppeld aan de deelnemende verenigingen.
- Notulen 2024: Ten gevolge van IT-problemen staan deze nog niet op de website; dit wordt zsm gecorrigeerd.
- Financiën 2024: Gerdt geeft toelichting op diverse ontvangsten en uitgaven. De feestcommissie is niet alleen een kostenpost en heeft zelfs eea in kas. Dat wordt volgend jaar meegenomen in het overzicht van de financiën. De kosten van de Tocht om de Noord waren niet meegenomen in de begroting, omdat die tocht op het moment van opstellen nog onbekend was. Dorpsvlaggen: betreft nu vooral voorraad. Er is éénmalig ontwikkelingskosten in rekening gebracht; deze kosten zijn niet meegenomen in de verkoopprijs van de vlaggen omdat die éénmalig zijn.
- Kascommissie: In verband met afwezigheid door persoonlijke omstandigheden van één lid van de kascommissie is nog geen decharge verleend. Dit wordt wel verwacht en zal worden gecommuniceerd op de website. Theo is aftredend en niet herkiesbaar; Wim Bisschop stelt zich in zijn plaats beschikbaar voor het jaar 2025. Als reserve meldt Peter Molter zich aan.
- Commissie dorpsvisie: de werkgroep bestaat uit Jennifer Bakker, Trijntje Diepenbroek, Hendrikje Blokker, Peter Molter en Thea Meems. Er wordt een enquete uitgezet in het hele dorp om eenieder de gelegenheid te geven een bijdrage te leveren. De werkgroep vraagt hulp omdat dit vrij tijdrovend is; meerdere personen melden zich aan. De vereniging Groninger Dorpen kan hulp bieden; de kosten daarvan kunnen wellicht deels worden gesubsudieërd door de beide gemeenten (Veendam moet nog apart benaderd worden) en ook de Wetenschapswinkel is benaderd voor ondersteuning. Meerdere suggesties worden door de aanwezige leden ter sprake gebracht. O.a. suggestie door Elze: waterpunten opstellen op diverse plaatsen zodat recreanten daarvan gebruik kunnen maken en ook het ontbreken van een fietspad vanaf de Boompjesweg naar Sappemeer wordt vermeld. De werkgroep heeft zich voorgenomen vóór de zomer de enquete op te stellen, in september te verspreiden en in oktober op te halen. Bij de volgende ALV zouden de bevindingen dan kunnen worden gepresenteerd. Informatiepanelen: Peter heeft twee informatiepanelen meegebracht die dit voorjaar door Borgercompagnie ‘noord’ worden geplaatst. Voor ‘zuid’ dient een sponsorverzoek te worden ingediend om ook daar in de loop van dit jaar informatiepanelen te kunnen plaatsen. Idee vanuit de vergadering om een fietstocht te organiseren onder leiding van een ‘verhalenverteller’ en verhalen van vroeger te bundelen. Wie zou dat soort interviews kunnen afnemen en optekenen?
- Begroting 2025: wordt door de vergadering aangenomen.
- Feestjaar 2026: voorstel vanuit de vergadering om het hele jaar door activiteiten te organiseren waarbij aandacht is voor alle doelgroepen. Annet vertelde dat de Ruigste Run in 2026 haar 10-jarig jubileum heeft en misschien kan er iets gezamenlijk of gecombineerd worden. Voorstel aparte werkgroep feestjaar opstellen en bijvoorbeeld start met een zgn. Nieuwjaarsontbijt in januari 2026